Beneficiind de de know-how-ul asociatilor britanici PENTA DOC-PAK ofera o solutie unica de arhivare pentru piata din Romania. Aceasta solutia de arhivare a fost foarte bine primita in urma cu ceva ani de piata din Marea Britanie. Implementarea solutiei de arhivare propusa de noi a inceput in Anglia si treptat a fost extinsa in Irlanda, Franta, Elvetia, Polonia, etc…si acum in Romania.
Practic, dosarele/documentele din arhiva se vacuumeaza in pungi speciale, obtinandu-se o serie de avantaje practice relevante, dintre care putem enumera:
- reducerea volumului arhivei, reducandu-se astfel spatiul necesar depozitarii cu pana la 40%;
- asigurarea unor conditii de maxima siguranta si securitate a noului format de arhiva.
Solutia de management al arhivelor promovata de PENTA DOC-PAK este aceea de a oferi beneficiarului posibilitatea de a-si depozita propria arhiva asigurandu-i protectie la conditiile de mediu nefavorabile (umezeala, praf, fum, etc.), dar si protectie impotriva persoanelor neautorizate, cu costuri minime in ceea ce priveste spatiului de depozitare si al fortei de munca, permitand totodata un acces rapid la oricare dintre documentele arhivate.